Bila Anda menginginkan
printer selalu dalam kondisi prima dan tidak mudah rusak, maka Anda harus merawat dan menggunakannya dengan baik. Ada
beberapa Tips Cara Merawat Printer Agar Tetap Awet yang perlu diperhatikan ketika Anda ingin menyimpan dan
menggunakan printer.
1. Tutuplah dengan rapat printer y ang tidak
sedang Anda gunakan. Jika perlu gunakan kain untuk menutupinya. Hal ini untuk
menghindari binatang yang dapat masuk dan mengganggu. Misalnya saja
serangga.
2. Jangan menggunakan strapless, paper clip,
atau benda tajam lainnya pada kertas ketika proses pencetakan akan dilakukan.
Hal ini tidak hanya akan membuat kertas tersangkut, tetapi juga dapat
menyebabkan kerusakan pada printer yang tidak kecil. Tangki tinta dapat
tergores, dan hal ini akan menyebabkan kerusa kan permanen yang membutuhkan
biaya besar.
3. Jaga juga agar printer tidak dimasu ki
remah-remah makanan. Selain akan menyebabkan hasil cetak tidak sempurna,
remah-remah makanan yang masuk juga dapat menyebabkan kertas tersangkut.
4. Kelembapan juga dapat mempengaruhi kerja printer. Selain hasil cetakan
yang kurang baik, kertas dapat menempel pada roler dan akhirnya tersangkut.
Oleh sebab itu sebaiknya jangan letakan printer di udara yang lembab. Dan jangan menumpuk kertas yang banyak terlalu lama.
Letakkan kertas sesuai kebutuhan saja.
Adapaun trik mengatasi masalah printer dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut:
1.
Baca manual atau petunjuk penggunaan
2.
Periksa kabel power
Bila
printer tidak menyala sama sekali, hal pertama yang perlu Anda pastikan adalah
kabel power-nya . Apakah sudah terpasang dengan benar atau belum? Pastikan juga
agar steker dan konektor tidak dalam keadaan kendur. Jika terpasang pada
stabilizer, perhatikan koneksi stabilizer.
Selain steker, berkaitan dengan listrik, pastikan juga bahwa tombol
power sudah dalam keadaan tertekan alias printer dalam keadaan aktif.
3.
Periksa kabel printer
Periksa
juga kabel printer Anda. Apakah sudah terpasang pada posisinya? Apakah sudah
cukup kencang atau belum? Khusus bagi
yang menggunakan printer paralel atau SCSI, perhatikan pin pada konektornya.
Apakah dalam keadaan lengkap atau ada
salah satu pin yang patah. Jika terdapat pin yang patah, sebaiknya ganti kabel
printer tersebut.
Dan
untuk user yang memasang printer sangat jauh dengan komputer, jarak atau
panjang kabel printer. Se makin panjang semakin membutuhkan perhatian. Sebab setiap koneksi memiliki
batasan tersendiri dalam jarak. Untuk printer yang menggunakan kartu tambahan
seperti SCSI dan Firewire, pastikan kartu telah terpasang dengan benar pada komputer. Posisi yang tidak benar akan
membuat printer tidak mau beroperasi.
4.
Perhatikan port
Periksa
port pinter Anda. Pastikan bahwa port printer tidak terdaftar untuk hal
lainnya. Jika memang terdaftar untuk perangkat lain carilah port yang lain.
Jika tidak ada lagi, maka uninsta ll-lah perangkat yang tidak perlu agar printer
dapat digunakan.
5.
Bunyi beep
Ada
banyak hal berkaitan dengan bunyi yang ditimbulkan oleh printer. Hal ini
umumnya dijelaskan dalam buku petunjuk.
Meskipun demikian, ada juga beberapa bunyi yang sangat um um. Yang pertama
adalah bunyi beep singkat. Bunyi ini biasanya muncul pada saat printer
dinyalakan. Namun jika bunyinya agak panjang biasanya menyatakan bahwa printer kekurangan
kertas. Namun jika bunyi tidak berhenti, hal ini bertanda printer mengalami
suatu kendala. Kendala yang umum berkaitan dengan bunyi selain kertas adalah
tinta. Cobalah untuk memeriksa tintanya.
Apakah masih ada atau sudah habis.
6. Hang
Selain
komputer, printer juga bisa hang. Bila printer Anda hang, proses pencetakan
dapat berhenti di tengah. Tidak perlu panik, Anda cukup mematikan printer untuk
sesaat, kemudi an nyalakan kembali. Printer akan kembali ke posisi semula. Dan
bila lalu-lintas data pada printer sedang banyak, sebaiknya dikurangi. Karena
in i juga dapat membuat printer juga hang. Pastikan bahwa data yang akan
dicetak sesuai dengan kemampuan memory yang dimiliki printer.
6.
Print test
Jangan
terlalu cepat menyalahkan printer,
setiap kali terjadi masalah. Bisa saja ketidakmampuan printer mencetak
disebabkan oleh komputer atau kabel printer itu sendiri. Untuk memastikan
apakah benar printer Anda tidak rusak atau tidak, lakukan print test tanpa
menggunakan komputer.
Petunjuk
mengenai tindakan ini umumnya dijelaskan dalam buku petunjuk, situs resmi
printer, atau te rtera langsung pa da printer.
Jika hasil print test baik, hal ini bertanda printer Anda baik-baik
saja. Kesalahan justru ada pada komputer atau kabel printer-nya.
7.
Hasil cetakan tidak sempurna
Hasil
cetakan Anda terlihat buram? Jangan tergesa-gesa membeli tinta baru. Belum
tentu tinta yang Anda miliki habis. Apalagi jika belum lama Anda memang baru
saja menggantinya. Bisa saja warna buruk tersebut disebabkan oleh warna yang
tidak rata (pada printer laser) atau ada
pemampatan pada cartridge (p rinter inkjet).
Untuk
printer laser, Anda dapat mencoba
mencopot cartridge dan mengocoknya. Cara ini dapat meratakan warna pada
cartridge.
Sedangkan
untuk printer inkjet, c opotkan cartridge lalu kocokan jalan keluar tinta pada
genangan air panas (bukan air mendidih). Keringkan dengan lap/tissue bersih.
Lalu pasa ng kembali. Hal ini dapat mengencerkan gumpalangumpalan yang
menyumbat.
8.
Perhatikan kebersihan
Menjaga
kebersihan printer adalah keharusan. Printer yang kotor tentu saja akan mudah
rusak. Tidak hanya debu yang dapat menjadi musuh printer, kotoran binata ng
juga dapat mengancam kerja printer Anda. Oleh sebab itu, ada baiknya jika
printer di berikan pelindung tertutup jika tidak sedang digunakan.
9.
Letak kertas
Jika
printer tidak mau bekerja, Anda juga harus memeriksa posisi kertas. Ada
beberapa printer yang mampu membenarkan letak kertas secara otomatis, dan ada
juga yang harus dilakukan secara manual.
Untuk printer yang tidak memiliki kemampuan ini, membutuhkan perhatian yang
lebih mengenai posisi kertas. Posisi yang kurang tepat akan dianggap tidak ada kertas
oleh printer.
10.
Kertas tersangkut
Tidak
jarang posisi kertas yang tidak benar juga dapat menyebabkan kertas menyangkut
pada saat proses pencetakan ber langsung. Jangan gegabah menariknya, sebab bisa
saja hal ini justru membuat masalah bertambah besar. Jika ada keterangan pada
buku petunjuk atau situs printer, maka ikuti arahan yang sudah diberikan. Untuk printer laser penarikan
kertas tidak selalu sama. Dan Anda juga harus berhati-hati, dekat fusi mekanik,
terdapat se buah kawat halus untuk memindahkan muatan statis dari kertas yang
mudah terputus jika tidak hati-hati. Selain itu, fusi tersebut juga sangat pa
nas (fusi adalah bagian yang berfungsi merekatkan warna pada kertas). Dan jangan memindahkan print head jika tidak
terdapat instruksi langsung pada buku
petunjuk. Sebab pemindahan print head yang tidak benar akan membuat ban pada
printer rusak. Serta ingatlah untuk menarik kertas se cara perlahan. Untuk
menghindari kerusakan lebih lanjut.
Kertas
yang tersangkut biasanya disebabkan oleh berbagai hal, seperti penggunaan
kertas yang tidak sesuai dengan kemampuan printer atau pencetakan yang
dilakukan terhadap label-label kecil.
Jika
Anda ingin mencetak pada label-label
kecil, sebaiknya jangan dilakukan secara langsung. Melainkan tempel
label pada kertas glossy terlebih dahulu, baru kemudian mencet aknya. Setelah
tercetak baru copot kembali.
11.
Periksa jaringan
Bila
Anda yang menggunakan printer jaringan, pemeriksaan masalah akan terasa lebih
panjang. Jika print test memberikan
hasil yang baik. Tetapi pekerjaan Anda tetap tidak dapat tercetak, lakukan
beberapa pemeriksaan berikut ini:
Kartu
jaringan: Pastikan kartu jaringan yang digunakan telah terpasang dengan benar.
Baik kartu jaringan yang terpasang
langsung pada komputer Anda, printer, ataupun pada komputer tempat printer
terpasang.
Komputer
host: Pastikan bahwa komputer tempat printer di-sharing dalam keadaan aktif dan
tidak rusak. Kemudian jangan lupa atribut sharing yang diterapkan. Apakah di
sana tert era komputer Anda atau tidak.
Hub/Switch:
Jika semua atribut yang berhubungan langsung dengan printer baik-baik saja.
Periksa hub atau switch bisa saja koneksi jaringan printer atau Anda dalam
keadaan rusak atau mati.
12.
Operating system
Kerusakan
tidak selalu datang dari perangkat yang Anda gunakan. Bisa saja kerusakan
datangnya dari oper ating system pada komputer. Untuk mengetahui apakah operating
system yang salah atau bukan adalah dengan mencetak langsung dokumen
menggunakan DOS. Caranya cukup dengan, jalankan DOS lalu pili h salah stau file
.txt yang tidak terlalu besar misalnya test.txt, lalu cetaklah dengan
mengetikan C:\type test.txt> lpt1: (jika printer berada di LPT1).
Jika
cetakan memberikan hasil yang baik dan
benar, itu tandanya printer Anda bermasalah dengan operating system. Cobalah
untuk menginstal ulang driver printer.
Bila
masalah Anda tetap bel um ketemu jalan keluarny a, nyalakan Internet Anda.
Kunjungi situs printer tersebut. Atau Anda juga dapat mencari informasi dalam
forum-forum yang membahas printer
sejenis yang Anda miliki. Jika tidak juga cobalah hubungi customer service untuk bertanya. Untuk
printer-printer tertentu, pihak distributor umumnya memberikan pelayanan
technical hotline
Tags:
FGI
